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本网讯(费斌)为落实信阳市司法局召开的全市公证工作交流会,推动公证工作迈上新台阶,潢川县公证处召开2023年度卷宗专项检查整改会。

2023年7月,潢川县公证处全体党员和公证员参加了此次市司法局在商城县司法局召开的工作交流会。信阳市公证协会通报2023年上半年全市公证业务卷宗质量集中评查结果,通报针对各公证处出现的卷宗问题逐一进行点评并提出意见建议;卷宗质量交流,并进行了档案管理业务培训。通过业务培训交流,我们认识到自身存在的问题,并向兄弟县区学习好的做法和经验,实现了通过互帮、互学的方式促进公证员提高办证能力、规范执业行为,逐步提升了公证精细化管理水平。
随后,潢川县公证处组织全处公证工作人员对全市公证工作交流会精神进行传达学习,对2023年上半年公证卷宗质量抽查中我处出现的问题一一核对,照单全收,深刻学习并逐一整改落实。通过卷宗反馈对公证员起到提醒、建议并且提高的目的。从公证程序、履行司法部五不准、证据收集、卷宗整理四个方面对本次案卷评查的基本情况进行梳理,对公证卷宗出现的问题进行集中研讨,逐条进行分析和总结,提出具体的改进措施,并立行立改,加以落实。

潢川县公证处针对全市司法行政系统年中工作会议中指出的问题,优点:加强公证辅助人员的招录;积极发挥“支部联支部”作用,驻村工作扎实有效的开展,积极开展公证宣传活动。缺点:公证档案管理不够规范;公证质量还不够高;公证员后备力量不足。今后,将严格按照要求对发现的问题进行认真剖析和彻底整改,扎扎实实履职尽责,把公证案件的办证质量作为公证行业发展的生命线,牢固树立质量意识、风险意识和责任意识,弥补不足,进一步提高公证质量,为优化营商环境、县域经济的发展提供更加优质高效的公证法律服务。全体公证人员同时集中学习了《司法部公共法律服务管理局、中国公证协会 关于进一步做好公证证明材料清单管理工作的指导意见》。
